TgTecnology Linea Ufficio Teletruria Luglio 2013 - Archiviazione Documentale - Studi Tecnici

Questo mese il servizio Tg Tecnology realizzato da Teletruria illustra i vantaggi delle Soluzioni di Archiviazione Documentale Elettronica con la testimonianza di uno Studio Tecnico di Montepulciano.

Linea Ufficio mostra come la soluzione composta da una Multifunzione dotata di un software di archiviazione, renda più semplice e più efficiente che mai l'integrazione dei documenti cartacei in un flusso di lavoro digitale.
La scansione di nuova generazione migliora i processi documentali; la produttività aumenta grazie alla distribuzione, alla condivisione e alla gestione digitale dei documenti.

La possibilità di creare in automatico un file in formato PDF-A, considerato lo stardard per l'archiviazione elettronica a lungo termine, permette allo studio tecnico una regolare comunicazione con la pubblica amministrazione.

Grazie all'interfaccia grafica la scansione del documento cartaceo è semplice ed immediata e il file creato può essere inviato anche per e-mail direttamente dalla multifunzione.

L'archiviazione avviene automaticamente rispondendo a poche domande in fase di scansione, così files e cartelle vengono creati e rinominati in modo automatico ed intelligente.

Lo scopo della soluzione è la costruzione di un archivio elettronico organizzato che contenga i documenti dell'azienda e consenta una rapida e semplice consultazione. 

Tutti i documenti che circolano all'interno dello studio possono essere archiviati automaticamente da chiunque utilizzando lo stesso metodo di lavoro e consultati rapidamente in un unico archivio condiviso, risparmiando così tempo e denaro.

Buona Visione

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