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L’attività principale dello studio legale è la scrittura e può richiedere un faticoso collage di documenti digitali, documenti cartacei, immagini, tabelle ecc.
Questo comporta il rischio di errori di battitura ed una necessaria e attenta rilettura.
Questa applicazione consente di scannerizzare i documenti cartacei e renderli modificabili tramite Word o Excel, inoltre è possibile archiviare le pratiche in maniera semplice e guidata direttamente dal touch screen della stampante.
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Questa applicazione consente di gestire e conservare i compiti in classe, le prove d’esame, i registri e tutti i documenti relativi ad ogni alunno in maniera semplice, sicura e veloce.
Il Dirigente scolastico è responsabile ai fini legali di una corretta gestione dei documenti, questi potrebbero venire smarriti e la loro ricerca potrebbe risultare difficoltosa.
Questa applicazione rende sicura e guidata l’archiviazione e la ricerca di tutti i documenti degli alunni, la conservazione del carta diventa superflua.
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Le autoscuole formano i conducenti ed operano con diversi enti pubblici ai fini del rilascio di patenti, certificazioni ecc.
E’ fondamentale tenere in ordine tutti i documenti dei clienti, sia ai fini contabili che per ragioni di ordine amministrativo e legale.
Attualmente i gestionali consentono molte operazioni ma i processi sono lenti.
Tramite un icona sul pannello touch screen della stampante sarà possibile archiviare, inviare agli enti pubblici ed immettere la pratica sul gestionale in un solo click.
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Applicazione che consente di gestire i contratti sottoscritti dai clienti interfacciandosi con i gestionali delle agenzie o con il cloud, senza perdere il patrimonio informativo dei clienti in caso di recesso del mandato.
Questa applicazione rende sicura e guidata la gestione e l’archiviazione delle pratiche del cliente in un solo click.
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Questa applicazione consente di gestire i rapporti di intervento tecnico che sono alla base del processo di fatturazione con il cliente e renderli sempre disponibili, in caso di responsabilità civili, penali, contestazioni o garanzie.
Questa applicazione rende immediata e guidata la gestione e l’archiviazione di questi documenti.
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Questa applicazione consente di gestire e archiviare massivamente i documenti di trasporto firmati.
I DDT sono prodotti dai gestionali e possono riportare un bar code che traccia il cliente, la spedizione, o altri dati identificativi.
Ogni giorno il trasportatore deve gestire un’importante mole di documenti firmati dai vari vettori.
Questa applicazione consente di inserire a fine giornata tutti i DDT sulla stampante e inviarli al gestionale con un solo click.
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Gli studi notarili devono trattare moli considerevoli di documenti cartacei, non solo per le proprie attività interne, ma anche perché gestiscono le pratiche per conto dello Stato.
Anche se sono dotati di gestionali ad hoc per l’archivio e il trasferimento dei documenti in formato digitale, spesso le procedure sono lente e macchinose.
Questa applicazione rende automatica l’immissione dei documenti nelle pratiche clienti tramite un’icona sul pannello touch screen della stampante.
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Questa applicazione consente di gestire in maniera semplice le fatture passive e tutti i documenti contabili, siano essi digitali che cartacei.
L’archiviazione delle fatture passive e dei documenti cartacei o digitali diventa immediata.
La ricerca diventa semplice ed anche per parole all’interno del testo grazie all’OCR.
Se il documento è già in formato digitale si può operare dal Pc.
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Applicazione che consente di gestire tutta la documentazione relativa al rapporto compra-vendita: dati catastali, relazione legale, relazione tecnica, planimetrie, fotografie ecc.
Questa applicazione consente di archiviare e ricercare i documenti in maniera semplice.
Se l’agenzia lavora con sub agenti consente di addebitare le scansioni e le stampe, contabilizzando qualsiasi operazione.
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