PayPerPage Arezzo

 

Servizio PayPerPage - soluzioni personalizzate per la stampa

 

PayPerPage, ovvero un servizio certificato di analisi, progettazione e ottimizzazione del parco macchine e delle soluzioni software, volto a razionalizzare le risorse utilizzate nella produzione di stampe e nella gestione documentale.

 

La gestione dei documenti è oggi riconosciuta dal mercato come una delle aree di sviluppo più interessanti per ottimizzare il funzionamento dei processi d'impresa. Tale gestione comporta ingenti oneri spesso difficili da stimare. Secondo studi di società di consulenza rinomate, come Gartner, i costi di gestione dei documenti nelle aziende italiane possono arrivare fino al 5% dell'intero fatturato aziendale.

Il modello di business Pay Per Page Green permette di ridurre in modo significativo i costi attuali di produzione e gestione documentale, migliorando la condivisione delle informazioni e rispettando l'ambiente con minori consumi energetici e minor emissione di CO2.

 

Modalità di lavoro

Attraverso un processo di Auditing e una consolidata metodologia di calcolo, il team di consulenti di Linea Ufficio è in grado di determinare il Vostro costo totale di gestione (TCO), e di fornirVi una fotografia della situazione attuale che Vi permetterà di conoscere:

 

  • il volume e le modalità di stampa - scansione - copiatura - fax
  • il costo della stampa e della gestione dei documenti
  • l'efficienza delle Vostre tecnologie e dei processi di stampa
  • l'impatto ambientale del Vostro parco di apparecchiature

 

I dati raccolti nella fase di analisi Vi verranno presentati sotto forma di relazione.
A seguito della Vostra approvazione sarà elaborato un Progetto che, comparato con la situazione di partenza, Vi consentirà di:

 

  • ridurre i costi fino al 30%
  • monitorare costantemente le apparecchiature ottimizzando il loro impiego
  • rinnovare tecnologicamente il parco periferiche in armonia con le reali esigenze degli utenti
  • unificare marca e modelli di periferiche per un più semplice utilizzo
  • semplificare la gestione documentale
  • innalzare il livello di servizio grazie al monitoraggio remoto delle periferiche
  • ridurre al minimo le perdite di tempo
  • rispettare l'ambiente riducendo le emissioni di CO2, fino alla completa compensazione con Certificati ufficiali Carbon Balance.

 

Green - Rispettare l'ambiente

La politica di rispetto ambientale di Linea Ufficio parte dalle apparecchiature, il Brand Nashuatec progetta periferiche con il minor consumo energetico (TEC) della loro fascia e grazie alle funzioni green come il risparmio energetico, il fronte/retro di default, la scansione avanzata... le emissioni di CO2 vengono ridotte sensibilmente.

Con la soluzione Pay Per Page Green è possibile compensare totalmente le emissioni di CO2, attraverso il rilascio di Certificati ufficiali con validità Europea Carbon Balance. La piantumazione di foreste in varie parti del mondo permette di annullare completamente il consumo generato dall'intero ciclo di produzione documentale dell'azienda. I Certificati possono essere inseriti sul Bilancio Sociale dell'azienda, possono dare accesso a bandi e gare europee che richiedono questa attenzione ambientale e rappresentano un vanto per chi crede nel rispetto dell'ambiente.

 

Economicamente...

La soluzione Pay Per Page Green riduce l'intero ciclo documentale aziendale ad un unico costo per pagina.

Il costo della pagina stampata è unico a livello aziendale (con l'unica differenza tra bianco/nero e colore), a prescindere dalla tipologia di periferica.

 

Tale servizio, oltre a migliorare efficienza e produttività delle apparecchiature, risulta essere a tutt'oggi lo strumento più efficace per monitorare i costi e ridurli fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza.